정산 관련 질문과 제안

수고 많으십니다.

정산 관련해서 수차례 오프라인 교육을 진행함에도 불구하고, 정산에 대해 어려움을 겪는 분들이 많아 몇가지 제안을 드리려고 합니다.

정산 메뉴얼이 사용자 중심으로 되어 있지 않아, 기준이 모호한 것들이 있습니다.

메뉴얼은 한번 제대로 작성해놓으면 여러 사람들이 편리하게 기준을 가지고 이용할 수 있다고 생각합니다.

정산 메뉴얼을 아래와 같이 만들어주시면 어떨까 하고 제안드립니다.

ㅇ 실제 보조사업자의 입장에서 모범적인 정산 보고서 및 첨부 서류를 샘플로 만들어서 공개해주시면 좋겠습니다. 사업별로 특성이 다르겠지만, 모든 걸 전부 담을 수는 없더라도, 자주 지출하는 내역은 비슷할 것이라고 생각됩니다. 이를테면, 인건비, 임차료, 재료구입, 출장비 등

ㅇ 이나라 시스템의 따라하기식 메뉴얼 보다는 실제 보조사업자의 입장에서 어떤 파일을 어디에 업로드 하는지와 같은 설명이 필요할 것 같습니다.
예를들어, 사례비 지급은 기타로 선택하여, 개인정보를 입력하게 되어 있습니다. 이나라 첨부파일에는 표준계약서만 업로드 하면 되는지, 이체 영수증도 첨부해야 하는지에 대한 기준이 명확하지 않아, 반드시 해야하는 것이 무엇인지에 대한 모호함이 있습니다.

또한, 이체 영수증도 은행에서 발급받은 것으로 해야하는지, 이나라 메뉴에 있는 이체확인증을 업로드 해도 되는지? 각각 사례비 지급한 항목마다 개별적으로 업로드 해야하는지? 아니면, 한꺼번에 이나라에서 이체확인증을 다운받아 한번만 업로드 하면 되는지? 이러한 사항들이 아주 세부적이고 작은 부분이지만, 명확한 기준이 있다면 정산에 큰 도움이 될 것 같습니다.


ㅇ 그리고 이나라에서 조회가 되거나, 업로드 한 자료를 재단 담당자에게 다시 중복해서 보내야 하는 내용들이 있는 것으로 알고 있습니다. 이러한 내용을 최대한 중복을 피해 이나라에서 확인할 수 있는 방법을 고민해본다면, 재단 담당자, 보조사업자 모두 불필요한 업무를 줄일 수 있을 것 같습니다.



제안의 핵심은

ㅇ 이나라 시스템에 한번 업로드 한 자료들을 다시 재단 담당자에게 제출하는 중복을 가급적 줄일 수 있는 방법을 고민해보았으면 합니다.

ㅇ 오프라인 교육 시 배부되는 자료를 pdf로 오픈할 수 없는지요? 그리고 교육 장면을 페북 라이브나 영상으로 참석하지 못하더라도 볼 수 있는 방법이 없는지요? 이유가 있을 것 같지만, 우선 제안드려봅니다.

ㅇ 정산 서류의 기준을 명확히 해주시면 좋겠습니다. 또한, 정산에 대한 메뉴얼을 보조사업자의 입장에서 예를들어, 샘플로 작성해서 배포한다면, 정산하는데 기준이 되어 매우 유용할 것 같습니다. 이를테면, 정산이 잘 된 단체의 정산 보고서, 회계자료를 공개하면 안되는 자료를 제외하고 샘플로 공개하는 것입니다.

ㅇ 마지막으로 제주시청(문화예술과), 제주도청, 제주문화예술재단 이 정산하는 기준이 전부 다른지요?
이런 것들도 최소한 문체부는 아니더라도, 제주도 내에 있는 문화예술 관련 정산에 대한 기준은 동일했으면 합니다.


두서없이 제안을 드려 송구합니다. 재단 담당자님들도 고생하시는데, 예술가들도 정산으로 어려움을 호소하는 분들이 주변에 많아 이렇게 제안드립니다.

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